HUTA ŁĄBĘDY S.A (HUTA) zaprasza do składania ofert handlowych na cennik, który będzie załącznikiem do umowy, jaką HUTA chce zawrzeć z kontrahentem.

Ogólne warunki zamówienia:
- Istnienie nim 3 lata firmy na rynku.
- Okres zawarcia umowy: 12 miesięcy
- Szacowana wartość tłumaczeń w okresie zawarcia umowy wynosi: ok. 5 tyś. PLN
- Termin płatności: 30 dni
- Forma dostarczenia dokumentów do tłumaczenia: mail
Reszta parametrów i definicji w załączniku „OWT”

Na podstawie analizy zapotrzebowania na tłumaczenia w latach 2017 oraz 2018 oraz szacowanych potrzebach na rok 2019, procentowy rozkład tłumaczeń w podziale na języki (tłumaczenie w obu kierunkach) przedstawia się następująco (szacunkowo):
- j. ang. – 95%,
- j. niem. – 3%,
- j. ros. – 2%.

Jak złożyć ofertę?
1. Zapoznać się z załącznikiem " OWT"
2. Wypełnić załącznik w formacie.xls „CENNIK” (wypełnić pola zaznaczone na szaro).
3. Wypełnić ceny dla pozycji tłumaczenie pisemne = 0zł (proszę zignorować komunikat o tym że proponują Państwo produkt za darmo, nie będziemy na to patrzeć, najważniejszy jest załącznik)
4. Dodać załącznik do oferty handlowej:
    a. Wypełniony/wydrukowany/podpisany zgodnie z reprezentacją skan Cennika oraz
    b. Ten sam plik, co w punkcie a. powyżej w formacie Excel.
    W przypadku rozbieżności w załącznikach do oferty, skan podpisanego cennika będzie traktowany nadrzędnie.
   c. Referencje z ostatnich 3 lat (szczególnie z zakresu tłumaczeń technicznych, handlowo-finansowych).

Ważne informacje:
1. Oferty handlowe należy składać wyłącznie na Platformie Zakupowej. Dopuszcza się składania ofert cząstkowych na konkretny język (należy wypełnić wszystkie pozycje w załączniku "cennik" dot. danego języka).
2. Firmy, które przejdą pierwszy etap procesu zostaną zaproszone do kolejnego / kolejnych etapów.
3. Kontrahentem wyłonionym w postępowaniu zostanie podpisana umowa.
4. Zlecenia będą realizowane na podstawie informacji mailowych.
5. HUTA zastrzega, iż rzeczywista wartość netto tłumaczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie. Wartość szacunkowa została podana na podstawie analizy zleceń tłumaczenia z 3 lat. oraz z szacunkowej ilości zapotrzebowanej na rok 2023. Wartość ta nie jest zobowiązująca. 
6. Koszt dostawy tłumaczeń po stronie Dostawcy.
7. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu" stanowiący załącznik numer 8 do Regulaminu Zakupów.
8. Złożenie oferty handlowej przez Oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:
    a. Treści zaproszenia do składania ofert,
    b. Warunków formalnych,
    c. Dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu", który stanowi załącznik nr.8 do Regulaminu Zakupów,
    d. Dokumentu pn. "Instrukcja w sprawie udziału w postępowaniach zakupowych", który stanowi
załącznik nr.9 do Regulaminu Zakupów.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
11. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni.
13. Przed złożeniem oferty handlowej należy zapoznać się z dokumentem Ogólne Warunki Zakupu Huty Łabędy S.A. (OWZ), stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu Zakupów HUTY ŁABĘDY S.A. i Instrukcją w sprawie udziału w Postępowaniach Zakupowych.

Po zakończonym postępowaniu lub w jego trakcie 

Po zakończonym postępowaniu lub w jego trakcie HUTA, zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez wyłonionego dostawę poniższych dokumentów firmowych:
1. Kopię pełnomocnictwa do zawierania umów w imieniu kontrahenta (jeśli umowę podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta).
2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta.
3. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
4. Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.
5. Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.
6. Dokument potwierdzający zawarcie przez firmę ubezpieczenia/polisa OC dla tłumaczy / Biur tłumaczeń.

Dodatkowo HUTA:
1. Zweryfikuje na stronie internetowej Ministra Finansów (https://ppuslugi.mf.gov.pl) czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
2. Sprawdzi dane z KRS (https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx), w tym:
    a. o osobach uprawionych do reprezentacji kontrahenta,
    b. informacja, czy kontrahent znajduje się w stanie upadłości.

KONTAKT
Kontakt w sprawie niniejszego zapytania ofertowego:
- (Preferowany) Poprzez formularz kontaktowy na Platformie zakupowej lub
- Telefoniczny Paulina Podsiadło 883-312-610 ppodsiadlo@hutalab.com.pl Oktawia Brodzka obrodzka@hutalab.com.pl