HUTA ŁABĘDY S.A zaprasza do składania ofert handlowych na:

Zakup: Koncentrat chłodząco-smarujący w trybie zwolnienia z akcyzy-Przetarg na II, III i IV kwartał 2023.

Dopuszczalne produkty:

- CIMTUBE FHC25 FF

- FANTUBE C

- BECHEM AVANTIN 4015

Koncentrat powinien zagwarantować wysokie właściwości chłodzące, smarujące oraz antykorozyjne podczas produkcji rur i kształtowników.

Producenci przedstawią karty charakterystyki, atesty do każdej dostawy oraz określą zawartość koncentratu w stosunku do wody w oferowanej substancji.

Huta Łabędy S.A. zaprasza do dostarczenia koncentratów chłodząco-smarujących do testów (innych produktów niż wymienionych powyżej), do następnego

przetargu w IV kwartale 2023. Szczegółowe informacje u osoby odpowiedzialnej w kwestiach technicznych:  Jacek Stępień - tel. 32 234 73 73

Huta Łabędy S.A nie dopuszcza wyrobów innych niż podane w treści zapytania ofertowego.

Termin realizacji zamówienia - od kwietnia do grudnia 2023 r.

Dostawa: po stronie sprzedającego.

Realizacja dostaw: od 10 do 20 dnia każdego miesiąca.

Ilość: 63 000 litrów.

Harmonogram dostaw 2023:

- kwiecień - 7000 litrów

- maj - 7000 litrów

- czerwiec - 7000 litrów

- lipiec - 7000 litrów

- sierpień - 7000 litrów

- wrzesień - 7000 litrów

- październik - 7000 litrów

- listopad - 7000 litrów

- grudzień - 7000 litrów

Wszelkie odstępstwa od harmonogramu dostaw uzgadniane będą mailowo.

Opakowanie: MAUSER 1000 litrów - bezzwrotny

lub

Opakowanie: MAUSER 1000 litrów - zwrotny (W ofercie proszę o podanie warunków na jakich miałby się odbywać zwrot pustych MAUSERÓW).

Dostawa wymaga ważenia.

Dostawa monitorowana - SENT.

Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki oferowanego produktu.

W złożonej ofercie handlowej należy podać kod CN produktu.

Prosimy w ofercie potwierdzić zakup w trybie zwolnienia z akcyzy.

Huta Łabędy S.A jest zarejestrowana w CRPA.

Osoba kontaktowa w sprawach technicznych: Jacek Stępień - tel. 32 234 73 73

Osoba kontaktowa w sprawach handlowych: Michał Czyż - tel. 32 234 74 79

1. Zapytanie zostało sporządzone na pd. zapotrzebowania nr.: SRM/300623

2. Oferty handlowe należy składać wyłącznie na Platformie Zakupowej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia, a także treści i terminu zapytania do upływu terminu składania ofert.

4. Oferta powinna być złożona w języku polskim – dokumenty sporządzane w innym języku winne być przetłumaczone przez Wykonawcę/Dostawcę na język polski.

5. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem: treści zaproszenia do składania ofert, warunków formalnych, dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr. 6 do Regulaminu Zakupów (w załączeniu), kryterium przy wyborze dostawcy: cena.

6. Po wyborze dostawcy konieczne jest wypełnienie i odesłanie oświadczenia kontrahenta oraz oświadczenie pochodzenia towaru.

7. Termin ważności złożonej oferty handlowej – 45 dni – od momentu upływu terminu składania ofert z możliwością przedłużenia terminu związania z ofertą.

8. W przypadku nie kompletnych informacji lub błędnych Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących treści itp.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny.

10. Brak możliwości składania ofert częściowych.

11. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

12. Cena jednostkowa netto winna zawierać wszystkie koszty wraz z oświadczeniem, czy Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT.

13. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym.

14. Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych z udziałem Wykonawcy w Postępowaniu zakupowym.

15. Zamawiający może żądać od Wykonawcy potwierdzenia cen jednostkowych.

16. Dostawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia.

17. W przypadku zamówienia rocznego lub półrocznego wartość netto zamówienia może zostać zmniejszona o 50% lub zwiększona o 30% z zachowaniem wylicytowanych cen jednostkowych.

18. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego w Hucie Łabędy S.A. Gliwice 44 - 109 ul. Metalowców 6.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Huta Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez wyłonionego dostawę, wybranego z poniższych pakietu dokumentów firmowych:

1. KRS lub CEIDG

2.Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert

4.Kopia pełnomocnictwa do zawierania umów w imieniu kontrahenta (jeśli umowę podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta).

5.Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.

6.Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres mailowy mczyz@hutalab.com.pl