1. Zapytanie ofertowe zostało sporządzone na podstawie wniosku zakupowego

Oferty handlowe należy składać na Platformie Zakupowej.

Termin realizacji do 28.07.2023 rok

2. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany terminu zapytania.

3. Oferta powinna być złożona w języku polskim – dokumenty sporządzane w innym języku winne być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski.

4. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest spełnienie kryteriów formalnych oraz wypełnienie i odesłanie oświadczenia kontrahenta oraz oświadczenie pochodzenia towaru (po wyborze Wykonawcy).

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany treści zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert.

6. Termin ważności złożonej oferty handlowej – 45 dni – termin ten rozpoczyna swój bieg wraz z upływem składania ofert.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawcy do przedłużenia terminu związania z ofertą.

8. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem: treści zaproszenia do składania ofert, warunków formalnych, dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr. 6 do Regulaminu Zakupów (w załączeniu).

9. W przypadku nie kompletnych informacji lub zasadności poprawienia błędnych dokumentów Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń, poprawienia błędnych dokumentów lub oświadczeń a także do wyjaśnienia ich treści.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny.

11. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje.

12. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

13. Złożona oferta powinna zawierać propozycję wynagrodzenia netto wraz ze wszystkimi składnikami kosztów w PLN oraz oświadczenie, czy Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, czy nie.

14. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Wykonawcy w Postępowaniu zakupowym.

15. Przesłane wzory stają się własnością HUTY ŁABĘDY S.A. i Wykonawca nie ma prawa rościć żadnych praw do przekazanych materiałów

16. Zamawiający może żądać od Wykonawcy potwierdzenia cen jednostkowych (jeśli dotyczy).

17. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty ma obowiązek potwierdzenia otrzymanego zamówienia poprzez złożenie dokumentu potwierdzenie zamówienia. Zarazem Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że potwierdzenie zamówienia wystawiane przez Wykonawcę ma skutek wyłącznie deklaratoryjny (do celów dowodowych), a zawarcie prawnie wiążącej umowy następuje z chwilą złożenia zamówienia przez Spółkę na podstawie oferty Wykonawcy złożonej Zamawiającemu w niniejszym postępowaniu.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Huta Łabędy S.A. wymaga od wyłonionego dostawy, dostarczenia poniższych dokumentów firmowych:

1. KRS lub CEIDG.

2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert

4. Kopia pełnomocnictwa do zawierania umów/potwierdzenie zamówienia jeśli umowę/potwierdzenie zamówienia podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta.

5.Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.

6.Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.