HUTA ŁABĘDY S.A zaprasza do składania ofert handlowych na zakup odzieży zimowej dla pracowników na IV kwartał 2023 r.

UWAGA:

Zamawiający zastrzega, iż wartość netto zamówienia może zostać zmniejszona o 50% lub zwiększona o 30% z zachowaniem wynegocjowanych cen jednostkowych.

WZORY - Zamawiający nie ponosi kosztów dot. wzorów. Wzory stają się własnością HUTY ŁABĘDY S.A. z momentem ich doręczenia.

Zapytanie wystawiono w oparciu o: SRM/311912 ,SRM/313132 ,SRM/313147, SRM/313172, SRM/313661, SRM/314142

KONTAKT  ws. handlowych Mariola Karnas ; mkarnas@hutalab.com.pl

Termin realizacji zamówienia - PROSZĘ PODAĆ W OFERCIE - od zgłoszenia zapotrzebowania. Zamówienie będzie realizowane dużą dostawą do rozdzielnika odzieżowego na IV kw 2023 roku gdzie zostaną podane dokładne rozmiary obuwia. Mogą pojawić siępojedyncze zamówienia w okresie od podpisania zamówienia do 31.03.2024 (głównie przy rotacji pracowników izapotrzebowania ad hoc).

ABY SPEŁNIĆ WARUNKI FORMALNE OFERTY NALEŻY:

1.Dostarczyć do HUTY do czasu składania ofert WZORY: (odzież na człowieka o wymiarach 182/116pas/120klatka).

2. Zaakceptować warunki formalne w ofercie merytorycznej.

3. Złożyć ofertę handlową.

4. Do oferty handlowej (w wersji papierowej ze wzorami) należy dołączyć: 

Kurtka / - Atest na nici, Deklarację zgodności WE, Atest na materiał / karta materiału na ocieplinę zawierająca co najmniej rodzaj, gramaturę i podstawowe parametry.

Kurtka - Atest na materiał Drelich 100% bawełna o gramaturze 300g/m2

TERMIN ZŁOŻENIA WZORÓW ODZIEŻY MIJA WRAZ Z TERMINEM ZAKOŃCZENIA SKŁADANIA OFERT tj. 08.09.2023 r.

ADRES DOSTAWY WZORÓW:

HUTA ŁABĘDY S.A. - Budynek Działu Logistyki i Zaopatrzenia lub I piętro pokój nr.5 (wjazd Bramą Towarową od ulicy Metalowców 6).

Proszę opisać paczkę "Odzież zimowa Z65/101866 - Wzory"

OPISY

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE

1. Koszt dostawy po stronie Wykonawca. Koszt obsługi reklamacji - po stronie Dostawcy (np. transport z HUTY ŁABĘDY i do). 

2. Termin realizacji zamówienia - PROSZĘ PODAĆ W OFERCIE (w dniach od zgłoszenia mailowego).

3. Zamienniki niedozwolone.

4. Oferty handlowe powinny być składane na Platformie Zakupowej.

5. Oferta powinna być złożona w języku polskim – dokumenty sporządzane w innym języku winne być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski.

6.Złożona oferta powinna zawierać propozycję wynagrodzenia netto wraz ze wszystkimi składnikami kosztów w PLN oraz oświadczenie, czy Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, czy nie.

7 . Warunkiem udziału w Postępowaniu jest spełnienie kryteriów formalnych oraz wypełnienie i odesłanie oświadczenia kontrahenta oraz oświadczenie pochodzenia towaru (po wyborze Wykonawcy).

8. Cena kontraktu/ceny jednostkowe netto winna zawierać wszystkie koszty (W TYM KOSZTY DOSTAWY).

9. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym.

10. Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych do testów (jeśli dotyczy) w związku z Postępowaniu zakupowym.

11.Zamawiający może żądać od Wykonawcy potwierdzenia cen jednostkowych (jeśli dotyczy).

12.. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty ma obowiązek potwierdzenia otrzymanego zamówienia poprzez złożenie dokumentu potwierdzenie zamówienia. Zarazem Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że potwierdzenie zamówienia wystawiane przez Wykonawcę ma skutek wyłącznie deklaratoryjny (do celów dowodowych), a zawarcie prawnie wiążącej umowy następuje z chwilą złożenia zamówienia przez Spółkę na podstawie oferty Wykonawcy złożonej Zamawiającemu w niniejszym postępowaniu.

13. Termin realizacji zamówienia jest ostateczny i może być przedłużony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego (OWZ pkt 5 .1).

14. Jakiekolwiek odstępstwa od treści Zapytania ofertowego muszą być wyraźnie zaznaczone w ofercie.

15. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego przy HUCIE ŁABĘDY S.A. Gliwice ul. Metalowców 6.

16. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A" stanowiący załącznik numer 6 do Regulaminu Zakupów. (https://hutalab.logintrade.net/rejestracja/media/hutalab/ogolne_warunki_zakupu_huty_labedy_sa.pdf)

17. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:
a. treści zaproszenia do składania ofert
b. warunków formalnych
c. dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr. 6 do Regulaminu Zakupów.

18. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

19. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia kolejnych etapów Postępowania lub zakończenia Postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

20. Wykonawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia (w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). W formie pisemnej należy przesłać skan podpisany zgodnie z reprezentacją mailem zaraz po otrzymaniu zamówienia a oryginał pocztą. W formie elektronicznej mailem. Brak złożenia niniejszego dokumentu jest równoważne z odstąpieniem od realizacji Zamówienia.

21. Zamawiający nie udziela żadnych informacji dot. Postępowania zarówno w czasie trwania jak i po jego zakończeniu.

22. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

23. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni lub dłuższy.

20. Termin płatności: 30 dni.