HUTA ŁABĘDY S.A zaprasza do składania ofert handlowych na:

PRZETARG ROCZNY 2024 - Zakup: Koncentrat chłodząco-smarujący w trybie zwolnienia z akcyzy.

Dopuszczalne produkty:

- CIMTUBE FHC25 FF

- FANTUBE C

- BECHEM AVANTIN 4015

- ECOCOOL MG 22 B

- SafeGuard F 1404. 

Koncentrat powinien zagwarantować wysokie właściwości chłodzące, smarujące oraz antykorozyjne podczas produkcji rur i kształtowników.

Producenci przedstawią karty charakterystyki, atesty do każdej dostawy oraz określą zawartość koncentratu w stosunku do wody w oferowanej substancji.

Huta Łabędy S.A. zaprasza do dostarczenia koncentratów chłodząco-smarujących do testów (innych produktów niż wymienionych powyżej), do następnego

przetargu w 2025 roku. Szczegółowe informacje u osoby odpowiedzialnej w kwestiach technicznych:  Jacek Stępień - tel. 32 234 73 73

Huta Łabędy S.A nie dopuszcza wyrobów innych niż podane w treści zapytania ofertowego.

Termin realizacji zamówienia - od stycznia do grudnia 2024 r.

Dostawa: po stronie sprzedającego.

Realizacja dostaw: od 10 do 20 dnia każdego miesiąca.

Ilość: 60 000 litrów.

Harmonogram dostaw 2024: od stycznia do grudnia / 5000 litrów na miesiąc.

Wszelkie odstępstwa od harmonogramu dostaw uzgadniane będą mailowo.

Dostawa wymaga ważenia.

Jeżeli produkt wymaga dostawa monitorowana - SENT.

Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki oferowanego produktu.

W złożonej ofercie handlowej należy podać kod CN produktu.

Prosimy w ofercie potwierdzić zakup w trybie zwolnienia z akcyzy.

Huta Łabędy S.A jest zarejestrowana w CRPA.

Osoba kontaktowa w sprawach technicznych: Jacek Stępień - tel. 32 234 73 73

Osoba kontaktowa w sprawach handlowych: Michał Czyż - tel. 32 234 74 79

1. Zapytanie ofertowe zostało sporządzone na pd. zapotrzebowania nr.: SRM/320784. Oferty handlowe należy składać wyłącznie na Platformie Zakupowej.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany terminu zapytania.

3. Oferta powinna być złożona w języku polskim – dokumenty sporządzane w innym języku winne być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski.

4. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest spełnienie kryteriów formalnych oraz wypełnienie i odesłanie oświadczenia kontrahenta oraz oświadczenie pochodzenia towaru (po wyborze Wykonawcy).

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany treści zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert.

6. Termin ważności złożonej oferty handlowej – 45 dni – termin ten rozpoczyna swój bieg wraz z upływem składania ofert.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawcy do przedłużenia terminu związania z ofertą.

8. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem: treści zaproszenia do składania ofert, warunków formalnych, dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr. 6 do Regulaminu Zakupów (w załączeniu).

9. W przypadku nie kompletnych informacji lub zasadności poprawienia błędnych dokumentów Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń, poprawienia błędnych dokumentów lub oświadczeń a także do wyjaśnienia ich treści.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny.

11. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje.

12. Załączniki do zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

13. Złożona oferta powinna zawierać propozycję wynagrodzenia netto wraz ze wszystkimi składnikami kosztów w PLN. Wykonawca musi być czynnym podatnikiem podatku VAT.

14. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Wykonawcy w Postępowaniu zakupowym.

15. Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych do testów (jeśli dotyczy) w związku z Postępowaniu zakupowym.

16. Zamawiający może żądać od Wykonawcy potwierdzenia cen jednostkowych (jeśli dotyczy).

17. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty ma obowiązek potwierdzenia otrzymanego zamówienia. Zarazem Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że potwierdzenie zamówienia wystawiane przez Wykonawcę ma skutek wyłącznie deklaratoryjny (do celów dowodowych), a zawarcie prawnie wiążącej umowy następuje z chwilą złożenia zamówienia przez Spółkę na podstawie oferty Wykonawcy złożonej Zamawiającemu w niniejszym postępowaniu.

18. Wartość netto zamówienia może zostać zmniejszona o 50% lub zwiększona o 30% z zachowaniem wylicytowanych cen jednostkowych.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Huta Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez wyłonionego dostawę, wybranego z poniższych pakietu dokumentów firmowych:

1. KRS lub CEIDG

2.Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert

4.Kopia pełnomocnictwa do zawierania umów w imieniu kontrahenta (jeśli umowę podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta).

5.Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.

6.Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres mailowy mczyz@hutalab.com.pl